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采购业务

采购业务分为应付账款类业务和预付账款类业务。

应付账款类业务:

具体操作步骤:

在总的界面上方有三个键,如图:控制中心 ,单击“+”,选择“凭证-采购交易”。

单击后,有弹窗“导入商品采购”,第一次使用可下载模板,单击“模板下载”将文件保存在某个位置,方便之后使用。

在模板中填写需要导入的信息,将模板文件保存。

点击“下一步”,单击“选择文件”,选择刚才填写的模板文件,单击“打开”,单击“导入”, 如若已经下载过模板,则可直接点击下一步,选择文件。

在列表中选择商品的补充信息,如“税率”、“采购用途”、“部门”等。

单击保存凭证,系统提示保存成功则系统将自动生成相应的凭证。

如下图:

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在已导入数据中会有如下图资料显示:

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此业务在付清货款时(例如2015年6月15日银行存款付清供应商B的货款),如何操作?

在总的界面上方有三个键,如图: 控制中心,单击“+”,选择“凭证-银行交易”。

单击后,有弹窗“导入银行交易”,选择交易的银行。

单击下一步,第一次使用可下载模板,单击“模板下载”将文件保存在某个位置,方便之后使用。

在模板中填写需要导入的信息,将模板文件保存。

点击“下一步”,单击“选择文件”,选择刚才填写的模板文件,单击“打开”,单击“导入”。

在交易信息列表的操作栏,单击“记账”,在弹窗上选择“支出”-“供应商采购”,

单击选择供应商B。

单击选择对应业务对应订单号。

具体过程如下图:

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单击“确定”

单击“保存凭证”,系统将自动生成凭证,可在查询凭证中看到。

若用现金进行交易也是同样的流程,只是在新建时选择“凭证-现金流水”。

 

 

预付账款类业务:

在总的界面上方有三个键,如图:控制中心 ,单击“+”,选择“凭证-银行交易”。

单击后,有弹窗“导入银行交易”,选择交易的银行。

单击下一步,第一次使用可下载模板,单击“模板下载”将文件保存在某个位置,方便之后使用。

在模板中填写需要导入的信息,将模板文件保存。

点击“下一步”,单击“选择文件”,选择刚才填写的模板文件,单击“打开”,单击“导入”。

在交易信息列表的操作栏,单击“记账”,在弹窗上选择“支出”-“供应商采购”,

单击选择某供应商。

单击选择“预付款”

具体如下图:

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单击“保存凭证”, 系统将自动生成凭证,可在查询凭证中看到。

若用现金进行交易也是同样的流程,只是在新建时选择“凭证-现金流水”。

 

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此业务在购买时(例如2015年6月15日购买供应商A的商品),如何操作?

在总的界面上方有三个键,如图: ,单击“+”,选择“凭证-采购交易”。

单击后,有弹窗“导入商品采购”,第一次使用可下载模板,单击“模板下载”将文件保存在某个位置,方便之后使用。

在模板中填写需要导入的信息,将模板文件保存。

点击“下一步”,单击“选择文件”,选择刚才填写的模板文件,单击“打开”,单击“导入”, 如若已经下载过模板,则可直接点击下一步,选择文件。

在列表中选择商品的补充信息,如“税率”、“采购用途”、“部门”等。

在“预付款”中选择订单号,光标移至订单号会有提示,提示该订单的日期、金额和摘要。

具体如下图:

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单击“保存凭证”,系统将自动生成凭证,可在查询凭证中看到。

 

说明:采购业务包括除工资社保以外的几乎所有采购,如固定资产,无形资产,管理费用相关采购等。

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